Abstract:

Devlet ve Vakıf Üniversitelerinde öğrenci, akademisyen ve idari personel üçlüsünün koordinasyonunu sağlama görevini üstlenen otomasyon sistemleri her geçen gün daha da önem kazanmaktadır. Değişen mevzuat, yönetmelik ve kanunlar çerçevesinde otomasyon yazılımlarının güncel olması gerekmektedir. Her üniversitenin kendi ihtiyaçlarına göre sistemi kendileri üretebildikleri gibi farklı firmalardan da temin edebilmektedirler. Üniversitelerde öğrenci işleri zaman alıcı, iş yükünü ve bürokrasiyi artırıcı faaliyetlerdir. Öğrenci otomasyon sistemi; tamamen web tabanlı olarak geliştirilen ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora, hazırlık, formasyon gibi farklı bir çok yapıdaki öğrencilerin, üniversite hayatı boyunca ilk kayıt zamanından mezun oluncaya ve mezuniyetinden sonraki süreçte belge işlemleri, ders kayıt, ders seçimi, transkript gibi tüm akademik süreçlerini yürütülmesini sağlamaktadır. Bu çalışmanın amacı öğrenci otomasyon sistemi seçiminde gerekli olan kriterleri belirlemek ve bu kriterleri önem katsayılarını belirlemektir. Bu amaçla literatür taraması ve uzman görüşü doğrultusunda belirlenen yetmiş bir kriter otuz dokuz kişiden oluşan uzman ekip tarafından DELPHİ yöntemi ile değerlendirilerek on beş kritere düşürülmüştür. Kriterlerin önem katsayılarının belirlenmesi ise Analitik Hiyerarşi Süreci yöntemi ile gerçekleştirilmiştir. Böylece öğrenci otomasyonunda öncelikli olarak hangi kriterlere daha çok önem verilmesi gerektiği ortaya konulmuştur.

Keywords: